وحدة إدارة الأزمات

(الرسالة –الرؤية –المهام والاختصاصات- الخطة التدريبية الخاصة بالأنشطة والورش التدريبية)

إعداد

د. إيمان أسامة

مدير وحدة الأزمات
أولا: رسالة الوحدة فى مجال الخطط التدريبية:

تقديم أنشطة وخدمات تدريبية متنوعة تتلاءم مع التطوراتالراهنة والاحتياجات الخاصة بمختلف المستويات الإدارية والطلابية والأكاديمية علىمستوى الكلية.

ثانيا: رؤيةالوحدة فى مجال التدريب:

الإرتقاء بمستوى التدريب والخدمات والأنشطة التدريبية ليكون قادراً على:

-  إكساب الخبرات المختلفة فى إدارة الأزمات (البيئية – التكنولوجية – التعليمية – الصحية –الإدارية وغيرها من أنواع الأزمات).

-  إكساب مهارةالتخطيط والإعداد للأزمات لتفادى حدوثها والحد من انتشارها.

-  تطبيق الآليات والاستراتيجيات الملائمة للأزمات بأنواعها المختلفة.

-  توفير السيناريوهات المحتملة للتفاعل وإدارةالأزمة.

ثالثا: المهام والاختصاصات الخاصة بوحدة إدارة الأزمات:

-      إعداد الخطط الوقائية لتجنب وقوع الأزمات المحتملة علىالمستوى القريب أو البعيد.

-      تحديد الأزمات المحتمل حدوثها طبقا للتحليل البيئى الرباعي للجامعة، ومعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر المرتبطة بالكلية.

-      تصميم وتنفيذ الأنشطة الاتصالية المناسبة لإدارة الأزماتوقت حدوثها.

-      وضع خطط الطوارىء والإخلاء مع تنفيذ السيناريوهات التيتحاكي كيفية التصرف في حالة وجود أزمة.

-       التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتأمين الكلية.

-       التأكد من تنفيذالإجراءات الاحترازية في القاعات التدريسية لتجنب أزمة تفشي كرونا في الكلية.

-      إجراء الدورات التدريبية لكل من موظفين وكذلك الطلاب علىمستوى مختلف المستويات الدراسية والتي لها علاقة بالأزمات على اختلاف أنواعها لنشرالوعي الثقافي بإدارة الأزمات.

-       التواصل المستمر معالأجهزة المعنية في الكلية والجامعة والتي يمكن الاستعانة بها لإدارة الأزمة وقت حدوثها.

-       تطوير وسائل الرصد والإنذار المبكر فى مجال إدارة الازماتوالكوارث بالكلية.

رابعا: الخطةالتدريبية:

أهداف الخطة التدريبية:

1- ربط رسالة ورؤية الكلية بثقافة وإدارة الأزمة بماينعكس على الاهتمام بتفادى حدوث الأزمة والحد من خسائرها.

2- رفع الوعى بأنواع الأزمات المختلفة التى يمكن أنتتعرض لها المستويات والقطاعات المتنوعة فى الكلية (صحية – الكترونية – تعليمية –إدارية – أزمات مفاجئة).

3- مشاركة كافة أعضاء الكلية من (طلبة – موظفين – أعضاءهيئة التدريس) فى إدارة الأزمات بأنواعها المختلفة.

4- إكساب مهارات الاتصال والتواصل أثناء حدوث الأزمات.

5- وضع الخطط والاستراتيجيات الاتصالية الملائمة مع طبيعة الأزمات التى يمكن أن تواجه المستويات الإدارية المختلفة فى الكلية.

6- توظيف الأدوات والوسائل التقليدية والتكنولوجيةالحديثة لإدارة الأزمة.

7- تقديم وتقييم الفعاليات والأنشطة المختلفة المصاحبةلإدارة الأزمة.

8- القدرة على التنبؤ بالأزمات أو المشكلات التى يمكن حدوثها وتؤثر بشكل سلبى على سير العملية التعليمية فى الكلية.

الأنشطة والورش التدريبية التي قامت بها الوحدة

-       هذا بالإضافة إلى التواصل مع وحدة التعلم الإلكتروني  بالكلية في حالة وجود أية أزمات تقنية الخاصة بالمنصةالتعليمية المستخدمة لتفعيل عملية التواصل الإلكتروني بشكل جيد مع الطلاب.